没有人说拥有自己的 聘请虚拟行政 企业很容易。有时，兼顾随之而来的所有责任和任务可能非常困难。这就是为什么对于越来越多的企业主来说，聘请虚拟行政助理是减轻负担并节省工作时间的答案。但聘请虚拟行政助理是否值得投资，还是说聘请助理只是一种无意义的附加功能？
什么是虚拟 EA？
虚拟行政助理是提供远程业务支持的专业人员。他们的任务可能是行政、技术或创意。虚拟行政助理还充当他们所服务的高管或管理团队的联络人。他们是外部各方联系的第一个接触点，无论这些外部各方是来自其他部门的同事、下属还是来自组织外部的人员。
换句话说，虚拟 EA 是全方位的问题解决者和万事通。而且由于他们是远程工作的，企业主可以从世界任何地方雇佣虚拟 EA。这为您打开了一个人才库，如果您只在本地招聘，您将无法获得这些人才。
例如，在 Wing，我们的行政助理都受过大学教育，会说英语，而且来自世界各地。他们的技能和经验丰富，是任何团队的完美补充。
虚拟 EA 起什么作用？
虚拟 EA 可以改变雇用他们的高管的工作方式。根据《哈佛商业评论》的这篇文章，CEO 平均工作日每天工作 9.7 小时，周末每天工作 3.9 小时。他们通常为客户处理一系列常规任务。以下是行政助理的一些典型职责。
虚拟 EA 提供高管支持
虚拟行政助理最常见的职责是业务支持。虚拟行政助理的日常任务包括数据录入、记账、费用管理、呼叫路由和接收以及收件箱管理。
根据高管的需求，他们可能 瑞士电报数据 还要求其 EA 执行专门任务，例如内容撰写、亚马逊列表管理、房地产交易协调等。
高管通常还会依靠 EA 进行活动管理、聘请供应商、预订和组织旅行。一些高管可能还需要 EA 执行更具创造性的任务，例如撰写和编辑提案或制作演示文稿。
他们还提供个人支持
除了业务支持外，许多高管还 保护客户数据：电子商务网站安全 需要帮助处理个人事务和任务。毕竟，他们也是人。虚拟 EA 可以处理诸如安排约会、预订旅行、发送礼物和管理家庭等任务。
这样高管就可以专注于工作，而不必担心生活中的琐事。任何时候，主要目标都是腾出高管的时间表，让他们专注于关键任务。
虚拟 EA 可能会为董事会提供支持
行政助理也可能为整个董事会提供支持。他们可能充当首席执行官和董事会之间的协调员，也可能充当公司高层管理人员的管理员。
EA 习惯于管理包含多位 电话列表论坛 高管工作日程的复杂日历。EA 可以视为高层管理人员的空中交通管制员 – 他们帮助人们到达他们应该去的地方，同时避免日程安排冲突。
行政助理可以协助董事会成员安排通过互联网举行的会议或现场活动。他们将记录经理的技术要求、设置和发送会议链接、主持网络研讨会，并处理活动期间可能出现的任何行政任务。
他们还提供人员运营支持
除了协调中高层管理人员的工作外，虚拟 EA 还可以为公司的人力资源团队提供支持。他们可能会处理繁琐的招聘任务，例如筛选简历、起草和发送电子邮件给申请人、设置调查、安排面试和入职培训等。
虚拟行政助理还可以帮助公司举办在线社交活动或虚拟派对等活动。由于他们习惯于处理最后一刻的变化，因此他们可以确保这些活动顺利进行——即使最初的计划被打乱。
虚拟行政助理可以提供营销支持
在某些情况下，EA 还可能为其高管客户提供营销支持。他们可能帮助进行市场调研、创建和发送电子邮件简报、管理社交媒体帐户，甚至开展广告活动。
虚拟 EA 通常对不同营销渠道的运作方式有着深入的了解。这使他们能够承担更具战略性的任务，例如发现新的营销机会和开发系统来跟踪团队的进度。
聘用虚拟 EA 的投资回报率是多少？
正如您所见，EA 是管理团队中的重要成员，它使高管层能够放下耗时的任务，并让他们能够从事直接影响公司发展的项目。然而，并非所有公司领导者都选择聘请 EA。
人们对聘请 EA 最大的反对意见之一是成本。企业主想知道聘请助理是否能带来良好的投资回报。不过，无论您是跨国公司还是中小企业的负责人，将任务转移给 EA 都是经济上合理的。
当你与助理建立良好的工作关系时，时间和财务投资都会带来回报。然而，这些回报不会在一夜之间实现。想知道聘请虚拟 EA 的投资回报率吗？以下是需要考虑的几个因素。
高管的时薪
你需要考虑的第一件事是你的时间值多少钱。如果你的每小时收费是 400 美元，那么外包那些成本低于这个数字的任务才是合理的。EA 处理的大多数任务都属于这一大类。
例如，如果您每周花两个小时管理电子邮件收件箱，那么每月就需要个小时，每年则需要 个小时。按每小时美元计算，这意味着生产力损失了 美元。当您将电子邮件管理外包给虚拟助理时，您不仅可以节省时间，还可以节省金钱。