在 SaaS 管理平台出现之前，大多数 电报筛查 经理使用 Excel 或 Google Sheets 跟踪 SaaS（现在许多人仍然这样做）。但依靠手动流程进行许可证管理会带来许多缺点，
例如：
- 缺乏细节。基本数据工具仅提供高层次的可视性。当用户的个人资料能否通过其他数据点揭示 平均跟踪300 多个应用程序时，复杂的解决方案可让 SaaS 经理以更有意义的方式解析数据。
- 数据不准确。电子表格管理在很大程度上仍是一个手动过程。一个复制/粘贴错误或放错公式可能会毁掉整个工作簿。
- 耗时。每周都有新应用程序进入和退出企业（每个应用程序都有其独特的计费周期和到期日期），因此构建和维护电子表格会占用 IT 团队原本可以分配给更重要任务的时间。
- 限制协作。SaaS采购发生在许多部门和个人之间，但电子表格跟踪并不适合这种协作性质。当多方输入数据、添加行或删除公式时，很难理解其中的逻辑。
- 合规性和隐私问题。许多应用程序包含敏缺乏适当的基础设施和对实感或私人的公司和员工信息。在电子表格中跟踪这些信息可能会使企业面临潜在的《通用数据保护条例》（GDPR）和《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）合规违规行为，并会受到严厉处罚。
- 管理难度大。SaaS订阅管理包含许多数据点，包括每个工具的席位数量、续订条款和费用、发票详细信息和取消规则。这确实使 SaaS 电子表格难以管理和分析。
许可证仪表板的好处
使用许可证仪表板克服上述挑战，它可以查看以下内容：
了解 SaaS 用途
根据 Zylo 的研究，平均每个组织仅使用了ig 号码其配置的 SaaS 许可证的 47% 。这个比例太低，根本算不上有效。理想情况下，您希望利用率至少达到 90%。这样您就可以最大限度地利用您的投资。但首先，您需要查看数据。
许可证仪表板显示许可证数量以及使用率数据的实时信息。
如果某个应用程序的采用率或利用率较低，这些数据将帮助您识别它。这让您有理由调查原因。通常，这只是一个启用问题，或者您购买了太多许可证。然后，您可以使用该信息采取行动回收并将席位重新分配给新用户。到了续订时间，您就知道需要进行哪些调整，并可以做出更明智的续订决策。