解释写这封电子邮件的原因

如果您不确定老板喜欢什么名字和头衔,您可以使用他或她的姓氏。 以下是一些您可以参考的问候语示例:

亲爱的 Vinh Nguyen,
你好,麦女士
下午好,Trang
问候之后,请添加一个开头句,解释您为什么要立即发送电子邮件。 电子邮件开头要简单解释原因,直奔主题。以下是一些典型的例子:

我今天给您发了一封电子邮件

以表示对[原因]的感谢。
我联系您是为了确认 [任务或项目名称] 已于 [日期和时间] 完成。
我想要请假从 [日期] 到 [日期]。
我和我的团 电子邮件数据 队想要申请将 [任务或项目名称] 从 [旧截止日期] 延长至 [新截止日期]。
明确说明需要老板解决的任务
如果可能,请提供详细信息或解释您发送电子邮件的原因。虽然你完全有权省略任何个人或不相关的信息,但提供解释以便你的老板了解情况的背景会有所帮助。

例如:

这很重要,因为[给出理由]。
您的帮助非常有帮助[解释好处]。
这种改变是必要的,因为[提供理由]。
解释之后,请务必包含有关您需要经理在查看电子邮件后完成的任何任务的信息。

这可能包括批准项目提案 安联补充健康保险签约医院 或更改截止日期、审查您的休假权利。或者做出与项目相关的重要决定。以下是一些示例:

查看完附加信息后

请[描述所需的操作]。
请让我知道[有关该主题的信息]。
专业的电子邮件结尾
在给老板的电子邮件的最 克罗地亚商业指南 后一行,您可以感谢他们的时间,重申重要信息,或者请他们询问与电子邮件内容相关的任何问题/疑虑。

以下是一些如何以专业、礼貌的方式结束电子邮件的示例:

感谢您花时间查看这封电子邮件。

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