如果您是一家新企业，那么精简开支是必须的，而效率低下的成本可能会阻碍您的发展。当您聘请虚拟行政助理时，您可以同时处理这两件事。您可以以更低的价格聘请可靠、灵活的助手，这意味着您不再担心繁琐的必做任务。
拥有 VA 将帮助小团队理清他们的日程安排，使他们从耗时的活动中解脱出来，并使他们能够专注于他们的核心职责。
当今虚拟助理 (VA) 的来源有很多
但问题是，如今虚拟助理的优质资源非常多——2019 年，全球外包行业规模达到 925 亿美元。如果您正在考虑聘请虚拟行政助理，那么您自然希望找到一个能够为您现有团队增光添彩的人。
但如果你不知道首先要寻找什么，你可能找不到最适合你的虚拟助理。以下是你在寻找虚拟行政助理时可能做出的一些选择和需要考虑的事项。
虚拟行政助理的类型
您需要决定的第一件事是您需要哪种类型的虚拟行政助理。虚拟助理有两种类型：通用虚拟助理和专业虚拟助理。
普通 VA 可以完成各种任务，从管理您的电子邮件收件箱到预订旅行安排。另一方面，专业 VA 专注于特定领域，例如社交媒体营销或会计。
那么，问问自己，你需要一个什么都能做的人吗？还是你更喜欢在某一领域更专业的人？哪种类型的助手能让你更接近目标？
在通用和专业虚拟助理之间进行选择，可以帮助您找到技能完全符合您需求的人。这还可以节省您的时间，因为培训会更容易。
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托管或自由职业虚拟行政助理
您需要做出的另一个重大决定是是否聘请托管或自由职业的虚拟行政助理。以下是每个选项的优缺点：
托管虚拟助理
托管 VA 是专门提供 VA 的公 荷兰电报数据 司员工。使用托管 VA 服务的好处包括：
你可以使用 VA 团队，因此，如果你想加大工作量，可以雇佣更多的助手；如果你想缩减工作量，可
以雇佣更少的助手
该公司将处理与管理您的 VA 相关的所有行政任务，例如工资单、税收和保险
您将获得一位专门的客户成功经理，他将帮助您匹配适合您需求的 VA，并充当您的联络人
VA 经过公司筛选，经过严格审查且技术娴熟
使用托管 VA 服务的缺点是，它可能比 保护您的网站域名免受威胁和恶意软件攻击 使用自由职业 VA 更昂贵。但是，当您从利用全球人才的服务中聘请时，您将避免这一担忧。例如，您可以以每月 899 美元的价格全职聘请 Wing 训练有素、管理完善且敬业的 VA。
自由虚拟助理
自由职业虚拟行政助理是独立工作的人。与自由职业虚拟行政助理合作的主要优势包括：
无需长期承诺——您可以随时终止协议
由于 VA 不是公司员工，因此您可以更好地控制其工作时间
值得注意的是，这些优势也适用于 Wing 虚拟助理。通过 Wing 雇用虚拟助理时，您每月只需支付固定费用，无需签订合同或做出承诺。您还可以指定虚拟助理的工作时间。
同时，与自由职业虚拟行政助理合作的缺点包括：
质量没有保证——许多自由职业虚拟助理几乎没有经验，所以你基本上是把赌注押在你雇佣的助理身上
你必须处理与管理 VA 相关 电话列表论坛 的所有行政任务，例如工资单、税收和保险
如果要扩大或缩小规模，每次都需要寻找新的 VA，这可能非常耗时
因此，这些是您在选择托管虚拟行政助理还是自由职业虚拟行政助理时需要考虑的主要因素。最终还是取决于您更看重什么——成本还是便利性。
虚拟行政助理的覆盖范围
接下来需要考虑的是虚拟行政助理的工作时间。根据您的需要，虚拟行政助理可以兼职或全职工作。
有些企业主更愿意聘请兼职 VA，这样他们就不必每周分配 40 小时的任务。如果您只需要某人完成有限数量的任务，这可能是一个不错的选择。另一方面，聘请全职 VA 可以为您提供更大的灵活性，并允许他们完成更多工作，因为他们工作时间更长。
是否应该聘请兼职或全职 VA 完全取决于您的具体需求。但请记住，您的 VA 工作时间越长，他们能够完成的任务就越多。
虚拟行政助理的技能和经验
现在您知道在 VA 中要寻找什么，让我们仔细看看虚拟助手通常具备的技能和经验。
首先，让我们来看看一个经验丰富的 VA 应具备的技能：
技术技能——您的 VA 应该能够熟练使用技术，并且应该具有使用您用于业务的工具的经验，例如您的电子邮件客户端、CRM、项目管理工具等。
但无论助理的技术水平如何，他们都需要入职培训。你必须指导你的助理，让他们能够立即上手。
您的虚拟行政助理的位置
另一件需要考虑的事情是您的 VA 位于哪里。一些助理位于客户所在国家/地区，而其他助理则位于世界其他地方。
雇用美国 VA 的利与弊
聘请美国虚拟助理的主要优势在于他们熟悉美国文化。如果您需要有人与同样来自美国的客户打交道，这会很有帮助。他们将能够理解他们并进行有效沟通。这并不是说位于其他地方的 VA 无法理解和与美国客户沟通！只是对美国 VA 来说可能会更容易一些。
聘请美国 VA 的另一个优势是他们可能与您处于同一时区。这在安排会议或通话时会很有帮助。
然而，聘请美国 VA 也有一些缺点。最大的缺点之一是，他们的收费可能比其他国家 VA 更高。这是因为他们的经验和技能更丰富，而且需求量更大。
雇用美国 VA 的另一个缺点是，他们可能无法在您需要的时候提供服务。这是由于时差造成的。如果您需要一个可以在深夜或清晨工作的人，美国 VA 可能不是最佳选择。
在美国境外聘请 VA 的利与弊
雇用美国以外的 VA 的最大优势之一是，他们的收费可能比美国 VA 更便宜。
雇用美国境外的 VA 的另一个好处是，他们可能更愿意在办公时间以外工作。这是因为时差。如果您需要一个可以在深夜或清晨工作的人，那么来自其他国家的 VA 可能是更好的选择。
然而，聘请美国以外的 VA 也有一些缺点。最大的缺点之一是他们可能不太熟悉美国文化。如果您需要一位专家来处理同样来自美国的客户，这可能会变得很棘手。
无论您决定在哪里聘请虚拟行政助理，请务必花时间寻找具有您所需技能和经验的人。只需进行一点研究，您就可以找到适合您业务的完美 VA。
为您找到最好的虚拟行政助理
如果您正在寻找虚拟行政助理，您需要考虑一些事项。您需要考虑虚拟助理需要具备的技能、他们的位置以及他们的收费。通过一点研究，您可以找到最适合这份工作的人选。