查看电子邮件会影响工作效率并增加压力水平

项研究表明,查看电子邮件后平均需要 60 秒才能重新开始工作。然而,在工作中保持沟通同样重要,特别是当你与团队合作或执行集体任务时。

Shift、Fleep 和 Litmus 等通讯工具有助于管理多个帐户、电子邮件、网络应用程序和工具。电子邮件搜索和正确的收件箱也使得电子邮件通信更容易、更快捷。 Zoom、Skype 和 Gotomeeting 是用于小组会议和视频会议的绝佳工具。

电子学习工具

随着技能的大幅提高,生产力也会提高。能够促进您个人和职业成长的新技能或知识。 CodeNest 使您能够轻松学习最复杂的技术课 电报数据 程并提高您的工作效率。

时间追踪工具

 

时间管理带来高生产力,因为目标或指标可以在指定的时间范围内实现。即使有时间表或待办事项清单,你仍然可能会忘记时间并在一项任务上花费比预期更多的时间。

时间跟踪工具可以跟踪项目所花费的时间并确保您掌握任务。这些生产力工具适合远程团队使用。例子包括 Toogl、Harvest、Everhour、Hubstaff 和 Time doctor。

协作工具

团队合作可以提高生产力,因为不同的个体可以汇集资源来实现一个目标。最广泛使用的协作工具是Slack、Google Docs、Bit.ai和Trello。它们允 优秀主页的六个基 许多个人共同参与一个项目。

协作工具对于团队项目中的沟通、贡献和监督至关重要。它们支持委派,帮助分散您的工作量,因为多个人可以在一个工作区中处理不同的任务。

存储管理工具

云存储是一种廉价、省时的存储和备份系统的方法。但是,它的附加功能包括网站托管、电子邮件托管、移动工作区和简单文件共享。

用于个人和工作场所生产力的云存储工具包括:iCloud、Google Drive 和 Microsoft OneDrive。它们提供便捷的文件访问和保护。 Tettra 等知识管理工具可以轻松查找和更新信息。

调度工具

遵循时间表可以帮助您在更短的时间内完成更多的事情。调度提供了在可用时间内对任务和目标进行优先排序和完成项目的能力。他们通过预先计划和提醒来提高生产力。

您可以使用这些工具安排约会、预订、会议、消息和任务。它还可以与您的数字日历同步,并使用人工智能算法来了解您的日程安排并接管组织、预订和更新活动。这些工具包括 Calendly、Calendar、ScheduleOnce、Appointfix、Arranger 和 Doodle。

健康管理工具

 

健康就是财富,因为个人的生产力本质上取决于他们的身心健康。有几种工具可以帮助监测和维持您的身体的整体健康。 MyFitnessPal、瑜伽 博目录 工作室、Talkspace、TMetric、Streak、Loseit、Doropomo 帮助您追踪和维持您的精神状态、健康习惯和体重,从而帮助提高工作效率。

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