小企业主和经理有很多 我需要私人 事情要做。无论是初创企业还是成熟企业，这个群体通常负责从营销和销售到运营和财务的所有事务。通常，这让他们几乎没有时间处理与工作无关的事情。聘请远程私人助理可以帮助减轻工作量，但由于企业领导者属于 A 类，他们中的大多数人会犹豫不决并问：“我需要私人助理吗？”
那么，他们真的需要私人助理吗？在决定是否聘请私人助理时，你可以问自己以下问题。
企业主：我需要私人助理吗？
前段时间，《哈佛商业评论》对CEO等高管的工作日做了一个大型调查，文章显示，对于公司的核心管理层来说，工作似乎永远不会放松。
企业主和领导者总是在线，平均工作日工作 9.7 小时，周末工作 3.9 小时。他们甚至在休假时也平均登录 2.4 小时！请记住，这是一篇发表于 2018 年的文章，引用了 2006 年发起的一项研究。因此，这些数字可能已经发生变化，尤其是在 COVID-19 疫情的情况下。
但即使他们花了这么多时间在工作上，首席执行官和其他企业领导者可能仍会觉得自己的任务落后了，还有很多事情要做。这是因为各种利益相关者和部门都想与领导者交谈，他们必须平衡其他人的需求和自己的议程，更不用说“必须完成”的任务了。
必须完成的任务本质上是首席执行官和经理需要处理的单调乏味的行政任务。这包括批准发票和文件、阅读报告、参加会议和回复电子邮件。虽然这些可能不是最令人兴奋的事情，但它们对于保持业务顺利运行至关重要。
理想情况下，企业主会找人帮他们处理这些必须完成的任务，这样他们就可以专注于更重要的事情。这时私人助理就派上用场了！一个好的私人助理会帮他们处理大大小小的任务，从安排约会到预订旅行计划。
我是否需要私人助理？为什么高管或经理可能需要私人助理 – 图表详细说明了原因。对于高管：缺少助理会导致工作过度、没有时间休息以及无法专注于核心任务。对于经理：缺少助理会使经理无法积极指导和培训下属。他们大部分时间都花在了行政任务和会议上。
平衡高管的工作日
每个人都希望工作与生活保持平衡，无论是初级员工还是公司高管。但工作与个人承诺的同等重要性应从个人做起。个人应该知道在娱乐、社交和个人护理上要花多少时间。例如：
《组织与职业心理学杂志》的一项研究表明，与工作无关的创造力（例如演奏乐器或写作）会影响绩效结果。简而言之，那些在 9-5 之后追求业余爱好的人最终会变得更有创造力，并且愿意为工作付出更多努力。
花时间与朋友和家人一起放松的人会体验到心理学家所说的“缓冲效应”的积极影响。也就是说，他们的支持系统可以缓解工作压力带来的打击。
每天加班并不总能带来更好的结果。例如，每周工作超过 50 小时后，员工的工作效率就会下降。
在办公室工作时间长意味着做其他事情的时间更少，包括补觉。众所周知，睡眠不足是生产力的最大杀手之一。
拥有私人助理可以让高管们腾出更多时间。助理可以帮企业领导者处理“必须完成”的任务，让他们专注于战略和人际交往，同时还能腾出时间从事其他爱好和社交活动。工作与生活的平衡对所有员工都很重要，但对于掌舵企业的领导者来说，这一点更为重要。
经理：我需要私人助理吗？
需要私人助理的不只有高管，中层经理或主管也可能需要。在一项针对英国经理和主管的研究中，研究人员表示，这一群体每天花在管理人员上的时间不到 1 小时。他们发现：
经理和主管认为他们大约有 26% 的时间花在了主动管理上，而实际上只有 6%
他们将 19% 的时间花 土耳其电报数据 在管理任务上，这比他们希望的要多，而且根本没有投入足够的时间进行培训（不到 1%）
这些领导者的大部分时间都花在行政、会议和手动管理员工（即承担分配的任务）上
总体而言，管理者应该帮助初级员工和初级员工发展成为组织中有价值的成员，但他们没有足够的时间来做到这一点。这不是英国独有的问题——世界各地都存在这种问题。
帮助管理者掌控自己的时间
拥有私人助理可以让经理们专注于他们职责中更重要的部分。私人助理负责处理家庭和工作场所的行政事务，经理们可以将大部分行政工作委托给私人助理。
在管理支持方面，PA 可以：
记录会议记录，以便经理可以专注于引导讨论
通过开展研究和撰写总结来帮助进行绩效评估
通过处理后勤和日程安排协助培训
订购办公室用品/设备
监控办公用品并根据需要补充/更换
私人助理是任何企 使用正常运行时间监控来提高网站安全性和保护 业的重要组成部分，但对管理者来说尤其重要。这是因为他们承担了管理者原本必须亲自完成的耗时任务。
面对面和远程个人助理的比较
虽然内部私人助理和远程私人助理都为客户提供宝贵的支持，但这两个角色之间存在一些关键差异。
最明显的区别是他们的实际存在。内部个人助理与客户一起工作，帮助他们处理诸如在实体店购物和在餐厅预订等任务。另一方面，远程个人助理（也称为虚拟助理）执行这些任务以及更多任务，但地点在远程。
另一个重要的区别是他们 电话列表论坛 的雇佣安排。私人助理通常由客户直接雇佣，并领取固定工资或小时工资。相比之下，虚拟助理通常作为独立承包商工作，并按项目或任务获得报酬。
最后，私人助理通常会监督一个下属助理团队，而虚拟助理服务通常由一个 VA 专门服务一个客户构成。
聘请远程个人助理的优点
虚拟个人助理（VA）在企业文化中越来越受欢迎，为各种规模的企业提供支持。拥有远程个人助理的优势如下：
弹性工作时间
虚拟个人助理可以根据您的需求调整工作时间，甚至可以满足不同时区的客户需求。全职虚拟助理可以在客户的工作时间内工作，确保立即提供帮助并迅速做出回应。或者，灵活的安排允许虚拟助理调整他们的日程安排以满足您的需求。
不断提升技能
VA 积极提升技能，经常寻求认证和专业发展。除了提供一般帮助外，他们还拓展专业知识，获得内容营销、平面设计和社交媒体管理等领域的专业知识。这种持续的技能提升使他们能够提供全面的支持，并成为您企业的宝贵资产。
成本效益
聘请虚拟助理具有成本效益，因为他们只按工作时间收费。即使是全职安排，虚拟助理也比雇用内部员工完成相同工作量更实惠。此外，您还可以节省工作场所成本，因为虚拟助理远程工作，不需要办公空间、设备或软件。
多样化支持
虚拟个人助理不仅限于行政任务。他们可以远程处理个人事务，从安排约会和预订房间到跟踪健身目标和在线购买礼品。虽然有些任务更适合现场助理，但虚拟助理提供广泛的服务，包括社交媒体营销、潜在客户开发和网站设计。
独立工作
虚拟私人助理可以自主完成任务，无需持续监督。只要您提供说明并向他们介绍您的流程，他们就会独立排除故障并完成任务。托管服务提供商提供额外支持，即使您指定的私人助理不在，也能确保连续性。
聘请远程私人助理的缺点
您应该聘请远程助理的原因有很多。但与任何商业决策一样，这样做也有缺点：
感知入职时长
虽然虚拟私人助理是独立的，但让他们熟悉您的办公程序并传达您的需求和目标至关重要。您的简要或初始输入的详细程度会影响他们的输出质量。随着他们对您的公司越来越熟悉，他们的效率和产出将会提高。
对于一些企业主来说，这可能是一个缺点。他们可能没有时间向远程助理介绍他们的流程。在这种情况下，从 Wing 聘请托管 VA 是一个不错的选择。Wing 助理在与客户匹配之前会接受强化培训，确保他们能够无缝融入现有流程。
建立融洽关系需要时间
建立融洽关系对于成功合作至关重要，即使在远程工作环境中也是如此。与虚拟个人助理合作时，由于缺乏面对面的互动，建立牢固的关系可能需要更长的时间。
我需要私人助理吗？需要询问的问题
私人助理是任何企业领导者的重要资产。他们提供急需的支持，以便高管和经理可以专注于更重要的任务。如果您正在考虑聘请私人助理，请考虑以下事项。