比尔盖茨曾经说过:“最不满意的客户就是你的学习源泉”。
联络中心管理层可以从这句话中获得启发,将愤怒的客户视为您业务产品的重要反馈来源。
不满意的客户大致可以分为几类。然后可以在呼叫中心培训课程中绘制一个模板来处理每一类问题。
例如,抱怨者可能是一类公开表达不满并以消极心态拨打电 马来西亚数据 话的客户。他们可以非常冷静和乐观地应对,客服人员会为他们提供发泄的必要空间。
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掌握平衡法
呼叫中心培训应帮助客服人员认识到冷静语气和居高临下的语气之间的区别。必须实现一种微妙的平衡,这样您才能告知客户,而不会听起来厚颜无耻。
平静的语气可以产生神奇的效果,而居高临下的语气则不会产生神奇的效果。通过模拟电话或呼叫中心培训中的角色扮演,座席可以体验到中性和柔和语气的声音效果。
大多数愤怒的客户都希望 如何撰写博客文章以进行 SEO?快速简便的指南 听到他们的问题得到认真对待,而他们不仅仅是呼叫中心的另一个统计数字。
由于您的代理代表您的企业,因此他们有责任平息客户的愤怒并为他们提供专业帮助。
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诚实确实是上策
即使是表现最出色的代理商在遇到愤怒的客户时也可能会感到不安。
由于对情况判断错误,他们可能会 西门子 360 向客户承诺一些不可行的事情,只是为了减轻客户的不满。
这在短期内是有效的,但是当顾客意识到你的闹剧时,他们的情绪会更加暴躁。
因此,让您的代理认识到呼叫中心辅导会议中诚实的重要性。
告诉客户真实情况不仅可以帮助您避免棘手的情况,还可以进一步增强客户的信任。