信件正文
信函标题为“对违反供货协议第…号付款条款的索赔”，随行了详细的、逐点的描述。
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需要注明当事人违反的协议要点，描述 WS 数据库 导致债务产生的情况，并注明具体日期的债务具体金额。
例子
2023年1月21日，Sputnik LLC与Raketa LLC签订了第12c号协议，根据该协议，Raketa LLC有义务向Sputnik LLC提供一批计算机设备。根据 我能从伟大的梦想家身 协议第 1.5 条，Sputnik LLC 有义务在发货后 5 天内支付所交付的货物。 Raketa LLC 已履行其所有义务，这已由 2023 年 1 月 24 日第 123n 号运单确认。
截至 2 月 24 日，尚未收到 Sputnik LLC 的付款。债务 香港领先 总额为430,200卢布00戈比（四十三万二百卢布）。
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索赔信的法律依据
索赔函的这部分提供了有关该问题的相关立法的参考。
例子
销售合同中第1.5条规定，必须在货物装运后五天内收到货款，合同第12.3条规定，每逾期付款一天，须按付款金额的0.01%处以罚款。截至 2 月 24 日，罚款金额为 1075 卢布 05 戈比（一千零七十五卢布 5 戈比）。
重要的！在索赔信中，不仅要清楚地注明债务金额，还要分别注明一定时期内的罚款金额。否则，当您随后向法院提出申请时，您的索赔可能无法得到满足。
例子
斯维尔德洛夫斯克州仲裁法院在 A60-31787/2022 号案件中作出裁决，由于原告发送的审前索赔函中没有包含具体的罚款要求，因此要求赔偿 9 个月罚款 550,965 卢布的请求不予受理。
解决问题的建议
向对方提出清晰易懂的要求、解决问题的可能方案建议，以及如果忽视索赔信将实施的行政制裁清单。
例子
我们建议您在三天内偿还欠 Raketa LLC 的累积债务。若发生无法偿还债务的情况，我公司将被迫按照既定程序向仲裁法院提出索赔。
应用
如果您有其他证据支持您的索赔，请将其附在您的索赔信中。在单独的列表中列出所有文档。
在信的结尾，提出以庭外和平方式解决冲突。
在底部留出空间以供发件人签名和文件签发日期。